MEYER | DMS

Dokumentenmanagement, das sich Ihren Prozessen anpasst — nicht umgekehrt. Individuell konfigurierbar, revisionssicher, DSGVO-konform und ohne teure Lizenzfallen. Abrechnung nach Aufwand.

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Warum MEYER | DMS

Dokumentenmanagement nach Maß

Individuell angepasst

Kein starres Standardprodukt — MEYER | DMS wird auf Ihre Arbeitsabläufe, Dokumententypen und Strukturen maßgeschneidert.

Revisionssicher

Unveränderliche Dokumentenhistorie, lückenlose Audit-Trails und GoBD-konforme Archivierung — für die Betriebsprüfung immer gewappnet.

Nahtlose Integration

Anbindung an Ihre bestehende Software: ERP, CRM, E-Mail, Buchhaltung — MEYER | DMS fügt sich ein, statt alles umzuwerfen.

Volltextsuche

Jedes Dokument sofort auffindbar — per OCR auch in gescannten PDFs. Treffsichere Suche über alle Felder, Tags und Metadaten.

Zugriffsrechte & Rollen

Granulare Rechteverwaltung: wer darf was sehen, bearbeiten und freigeben? Abteilungen, Teams und Einzelnutzer getrennt konfigurierbar.

On-Premise oder Hosting

Betrieb auf Ihrem eigenen Server oder im MEYER-Rechenzentrum. Ihre Daten verlassen nie Ihre Kontrolle.

Funktionen im Detail

Alles, was ein modernes DMS braucht

Automatische Dokumentenklassifizierung per KI
Workflow-Engine: Freigaben, Wiedervorlagen, Eskalationen
E-Mail-Import: Mails direkt als Dokument ablegen
Barcode- und QR-Code-Erkennung beim Scan
Versionsverwaltung mit Diff-Ansicht
Digitale Signatur und Stempel
Drag & Drop Upload, Massenimport
Mobile Ansicht für Tablets und Smartphones
API-Schnittstelle für eigene Anbindungen

Datenschutz & KI

🔐 DSGVO-konform & KI-gestützt — auf Ihren Servern

🇩🇪

Datenschutz nach DSGVO — von Grund auf

✓Betrieb ausschließlich On-Premise oder im MEYER RZ Deutschland
✓Granulare Zugriffsrechte: nur autorisierte Personen sehen sensible Dokumente
✓Lückenloser Audit-Trail: wer hat wann welches Dokument gesehen oder geändert?
✓Revisionssichere Archivierung nach GoBD
✓Löschkonzepte nach Aufbewahrungsfristen automatisierbar
✓Verschlüsselung im Speicher und bei der Übertragung

🤖

Lokale KI — Ihre Daten verlassen das Haus nie

MEYER | DMS nutzt KI zur automatischen Dokumentenklassifizierung und Volltext-OCR — und das vollständig lokal auf Ihrer eigenen Hardware. Kein Dokument wird an externe KI-Dienste übermittelt.

Automatische Klassifizierung per lokalem KI-Modell
OCR & Texterkennung auf dem eigenen Server
Intelligente Suche — findet Inhalte auch in gescannten Dokumenten
On-Premise KI-Server nach Bedarf erweiterbar
Kompatibel mit eigener KI-Hardware ab ca. EUR 4.000,–