MEYER EDV Software
🔒 On-Premise · DSGVO-konform · Individuell angepasst

MEYER | DMS

Dokumentenmanagement, das sich Ihren Prozessen anpasst — nicht umgekehrt. Individuell konfigurierbar, revisionssicher, DSGVO-konform und ohne teure Lizenzfallen. Abrechnung nach Aufwand.

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MEYER DMS Übersicht
Warum MEYER | DMS

Dokumentenmanagement nach Maß

Individuell angepasst

Kein starres Standardprodukt — MEYER | DMS wird auf Ihre Arbeitsabläufe, Dokumententypen und Strukturen maßgeschneidert.

Revisionssicher

Unveränderliche Dokumentenhistorie, lückenlose Audit-Trails und GoBD-konforme Archivierung — für die Betriebsprüfung immer gewappnet.

Nahtlose Integration

Anbindung an Ihre bestehende Software: ERP, CRM, E-Mail, Buchhaltung — MEYER | DMS fügt sich ein, statt alles umzuwerfen.

Volltextsuche

Jedes Dokument sofort auffindbar — per OCR auch in gescannten PDFs. Treffsichere Suche über alle Felder, Tags und Metadaten.

Zugriffsrechte & Rollen

Granulare Rechteverwaltung: wer darf was sehen, bearbeiten und freigeben? Abteilungen, Teams und Einzelnutzer getrennt konfigurierbar.

On-Premise oder Hosting

Betrieb auf Ihrem eigenen Server oder im MEYER-Rechenzentrum. Ihre Daten verlassen nie Ihre Kontrolle.

Funktionen im Detail

Alles, was ein modernes DMS braucht

  • Automatische Dokumentenklassifizierung per KI
  • Workflow-Engine: Freigaben, Wiedervorlagen, Eskalationen
  • E-Mail-Import: Mails direkt als Dokument ablegen
  • Barcode- und QR-Code-Erkennung beim Scan
  • Versionsverwaltung mit Diff-Ansicht
  • Digitale Signatur und Stempel
  • Drag & Drop Upload, Massenimport
  • Mobile Ansicht für Tablets und Smartphones
  • API-Schnittstelle für eigene Anbindungen
MEYER DMS Screenshot
Datenschutz & KI

🔐 DSGVO-konform & KI-gestützt — auf Ihren Servern

🇩🇪

Datenschutz nach DSGVO — von Grund auf

  • ✓Betrieb ausschließlich On-Premise oder im MEYER RZ Deutschland
  • ✓Granulare Zugriffsrechte: nur autorisierte Personen sehen sensible Dokumente
  • ✓Lückenloser Audit-Trail: wer hat wann welches Dokument gesehen oder geändert?
  • ✓Revisionssichere Archivierung nach GoBD
  • ✓Löschkonzepte nach Aufbewahrungsfristen automatisierbar
  • ✓Verschlüsselung im Speicher und bei der Übertragung
🤖

Lokale KI — Ihre Daten verlassen das Haus nie

MEYER | DMS nutzt KI zur automatischen Dokumentenklassifizierung und Volltext-OCR — und das vollständig lokal auf Ihrer eigenen Hardware. Kein Dokument wird an externe KI-Dienste übermittelt.

  • Automatische Klassifizierung per lokalem KI-Modell
  • OCR & Texterkennung auf dem eigenen Server
  • Intelligente Suche — findet Inhalte auch in gescannten Dokumenten
  • On-Premise KI-Server nach Bedarf erweiterbar
  • Kompatibel mit eigener KI-Hardware ab ca. EUR 4.000,–
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Preise & Bestellung

Angebot für Gewerbekunden (B2B).

MEYER EDV DMS | Business Starter

Dokumentenmanagement im Frankfurt-RZ – für Teams bis 5 Mitarbeiter, 100 GB SSD · inkl. Datensicherung, Versionierung, Office-Co-Editing & KI-Indexierung.

ab 59,00 € / Monat netto
zzgl. MwSt.
  • Inklusive tägliche Datensicherung mit Wiederherstellung im Notfall
  • Automatische Versionierung – jede Änderung dokumentiert, alte Stände wiederherstellbar
  • Gemeinsames Arbeiten an Office-Dokumenten in Echtzeit (Word, Excel, PowerPoint im Browser)
  • Indexierung mit lokaler KI – semantische Suche, automatische Verschlagwortung, KI bleibt im RZ
  • Volltextsuche mit OCR (PDFs & Scans durchsuchbar)
  • + 8 weitere Leistungen
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MEYER EDV DMS | Business Classic

Dokumentenmanagement im Frankfurt-RZ – für Teams bis 30 Mitarbeiter, 200 GB SSD · inkl. Datensicherung, Versionierung, Office-Co-Editing & KI-Indexierung.

ab 159,00 € / Monat netto
zzgl. MwSt.
  • Inklusive tägliche Datensicherung mit Wiederherstellung im Notfall
  • Automatische Versionierung – jede Änderung dokumentiert, alte Stände wiederherstellbar
  • Gemeinsames Arbeiten an Office-Dokumenten in Echtzeit (Word, Excel, PowerPoint im Browser)
  • Indexierung mit lokaler KI – semantische Suche, automatische Verschlagwortung, KI bleibt im RZ
  • Volltextsuche mit OCR (PDFs & Scans durchsuchbar)
  • + 8 weitere Leistungen
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MEYER EDV DMS | Business Enterprise 1

Dokumentenmanagement im Frankfurt-RZ – für Teams bis 200 Mitarbeiter, 1 TB SSD · inkl. Datensicherung, Versionierung, Office-Co-Editing & KI-Indexierung.

ab 459,00 € / Monat netto
zzgl. MwSt.
  • Inklusive tägliche Datensicherung mit Wiederherstellung im Notfall
  • Automatische Versionierung – jede Änderung dokumentiert, alte Stände wiederherstellbar
  • Gemeinsames Arbeiten an Office-Dokumenten in Echtzeit (Word, Excel, PowerPoint im Browser)
  • Indexierung mit lokaler KI – semantische Suche, automatische Verschlagwortung, KI bleibt im RZ
  • Volltextsuche mit OCR (PDFs & Scans durchsuchbar)
  • + 8 weitere Leistungen
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Individuelles DMS für Ihr Unternehmen

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