MEYER EDV Software
🔒 Self-Hosted · DSGVO-konform · Made in Germany

MEYER | Mail

Endlich ein E-Mail-Client, der Ihre Daten schützt statt sie zu verkaufen: KI-Zusammenfassung, unschlagbarer Phishing-Schutz und echte Remote Browser Isolation — als Webmailer und PWA auf jedem Gerät.

MEYER Mail Posteingang

Was MEYER | Mail einzigartig macht

Jedes Feature ist ein echter Vorteil — direkt aus der Praxis. Sehen Sie selbst.

Automatische KI-Antwortvorschläge
KI-Feature #1
Automatische KI-Antwortvorschläge

Beim Antworten schlägt die KI sofort 5 passende Antworten vor — Zusage, Bestätigung, Rückfrage, Weiterleitung, Absage. Per Klick übernehmen und anpassen. Spart täglich wertvolle Minuten.

Termin-Erkennung & Mail-Zusammenfassung
KI-Feature #2
Termin-Erkennung & Mail-Zusammenfassung

Die KI erkennt Terminvorschläge und zeigt sie direkt unter der Mail — 1 Klick in den Kalender. Gleichzeitig: automatische Zusammenfassung dieser Mail und des gesamten Gesprächsverlaufs, inkl. Anlagen-Inhalte (PDF, Word, Bilder per OCR).

Wochenansicht
Kalender
Wochenansicht

Klassische 7-Tage-Wochenansicht mit ganztägigen Terminen oben.

Zwei-Tage-Ansicht
Kalender
Zwei-Tage-Ansicht

Heute & Morgen im Fokus — ideal für die tägliche Planung.

Agenda-Ansicht
Kalender
Agenda-Ansicht

Kompakte Listenansicht aller kommenden Termine — auch mit Geburtstagen aus Kontakten.

Freies Zeitfenster automatisch finden
Terminplanung
Freies Zeitfenster automatisch finden

Terminlänge und Zeitraum angeben — MEYER | Mail schlägt sofort freie Slots vor. Keine manuelle Suche im Kalender mehr, keine Doppelbuchungen.

Entfernungsberechnung für jeden Kontakt
Kontakte
Entfernungsberechnung für jeden Kontakt

Direkt in der Kontaktliste: Straßenentfernung zu jedem Kontakt wird automatisch berechnet — ideal für Außendienst, Servicetechniker und Kundenbesuche. Direkt aus dem Kontakt anrufen.

Mehrere Mails auf einmal bearbeiten
Effizienz
Mehrere Mails auf einmal bearbeiten

Mehrere Mails auswählen und per Sammelbefehl drucken, weiterleiten, verschieben oder löschen — auch alle 548 Nachrichten eines Ordners mit einem Klick. Massenoperationen so einfach wie nie.

9 Themes — Light, Dark, Space & mehr
Design
9 Themes — Light, Dark, Space & mehr

Von klassisch hell bis Ultra Dark, Space, Winter, Forrest, Desert oder Pink — MEYER | Mail passt sich Ihrem Geschmack an. Weitere Themes individuell konfigurierbar für CI-konforme Unternehmensdarstellung.

🛡️

Phishing läuft ins Leere

Sichere Vorschau + Remote Browser Isolation: Malware bleibt im Container, nie in Ihrem Browser.

🤖

KI ohne Datenleck

Eigene KI-Infrastruktur auf aimanager.meyer-edv.cloud — Ihre Mails verlassen nie Ihre Kontrolle.

📱

Überall wie eine App

PWA mit Push-Benachrichtigungen, Offline-Modus und nativem App-Erlebnis auf allen Betriebssystemen.

🎧

VIP-Support durch MEYER EDV — immer inklusive

Bei MEYER | Mail ist der persönliche Support durch die MEYER EDV GmbH immer im Lieferumfang enthalten — ohne Aufpreis, ohne Extra-Paket. Von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb stehen wir Ihnen zur Seite.

🤖

KI-Funktionen: Ihre Wahl, Ihre Kontrolle

Alle KI-Features in MEYER | Mail sind vollständig optional und jederzeit deaktivierbar — auch einzeln pro Funktion. Sie entscheiden, welche KI Sie nutzen möchten:

  • 🏢MEYER EDV Rechenzentrum Frankfurt — eigene, DSGVO-konforme KI-Infrastruktur auf deutschen Servern
  • 🌐Öffentliche KI-Dienste wie OpenAI (ChatGPT), Anthropic Claude oder xAI Grok — auf Wunsch nutzbar
  • 🔒Firmeninterner KI-Server — Ihre Daten verlassen das Haus des Kunden nie
Datenschutz & Compliance

🔐 100 % datenschutzkonform — von Haus aus

MEYER | Mail ist so gebaut, dass Ihre Daten die autorisierte Umgebung niemals verlassen — es sei denn, Sie entscheiden sich bewusst dafür. Kein Datenstrom in fremde Clouds, keine versteckten Telemetrie-Verbindungen.

🇩🇪
DSGVO-konform

Betrieb auf deutschen Servern (Rechenzentrum Frankfurt), Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, kein unbefugter Datenzugriff durch Dritte. Alle Daten verbleiben in der EU.

⚖️
EU AI Act — rechtskonform

Die KI-Funktionen in MEYER | Mail fallen in die Kategorie niedriges Risiko (Art. 6 EU AI Act). Vollständige Transparenz über KI-Entscheidungen, keine automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung, jederzeit menschliche Kontrolle.

🏠
On-Premise KI — Daten verlassen das Haus nie

Mit einem firmeninternen KI-Server (ab ca. EUR 4.000,– für Einstiegssysteme) bleiben alle E-Mail-Inhalte, Zusammenfassungen und Antwortvorschläge zu 100 % auf Ihrer eigenen Hardware — keine Übertragung an externe Dienste, auch nicht an uns.

🔏
Verschlüsselung end-to-end

Transportverschlüsselung (TLS 1.3) und optionale Inhaltsverschlüsselung. Ihre E-Mails sind auf dem Weg und im Speicher geschützt — auch wenn Dritte Zugriff auf die Serverinfrastruktur hätten.

🎛️
KI vollständig deaktivierbar

Jede einzelne KI-Funktion lässt sich unabhängig deaktivieren — global für alle Nutzer oder pro Benutzer individuell. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle darüber, welche Automatisierung stattfindet.

Funktioniert mit Ihrem Mailserver — oder wir richten ihn ein

MEYER | Mail unterstützt alle gängigen Protokolle: IMAP, SMTP, CalDAV und CardDAV — damit läuft es mit jedem Standard-Mailserver sofort zusammen.

Unterstützte Protokolle & Server
  • IMAP / SMTP — jede Standard-Mailbox weltweit
  • CalDAV — Kalender-Synchronisation
  • CardDAV — Kontakte synchronisieren
  • MailCow — Open-Source-Mailserver (unser Empfehlung)
  • Nextcloud — Kalender, Kontakte, Dateien
  • Hetzner, Strato, IONOS — alle großen deutschen Hoster
  • Microsoft 365 / Exchange — Unternehmenslösungen
  • Postfix / Dovecot — klassische Linux-Mailserver
  • Gmail / Google Workspace — via IMAP/OAuth
🖥️

Passenden Mailserver von uns mitbuchen

Noch kein eigener Mailserver oder Wechsel geplant? MEYER EDV richtet Ihnen auf Wunsch einen vollständigen Open-Source-Mailserver (z. B. MailCow) ein — inkl. Kalender, Kontakte, Antispam und Webmail-Zugang.

  • Keine Abhängigkeit von Microsoft oder Google
  • Volle Kontrolle über Ihre Daten — On-Premise oder MEYER RZ
  • Open-Source-Software — keine proprietären Softwarelizenzen
  • Geteilte Kalender, gemeinsame Postfächer, geteilte Kontakte (Groupware)
  • Abrechnung nach Aufwand — individuelle Anpassung jederzeit möglich

Ihre eigene Instanz. Ihre Kontrolle.

Sie erhalten eine vollständig eingerichtete virtuelle Maschine, die Sie selbst hosten oder bei uns im Rechenzentrum betreiben lassen können. Der Webmailer läuft auf Ihrem eigenen Server.

  • Arbeitsplätze greifen per Webmailer (Browser) zu
  • Oder als PWA (Progressive Web App) — installierbar wie eine native App
  • Läuft auf Windows, macOS, Linux und allen Mobilgeräten
  • Ausgezeichnetes Desktop-Erlebnis ohne Abstriche
  • Keine Abhängigkeit von Cloud-Anbietern wie Microsoft oder Google
MEYER Mail KI

🛡️ Schutz, den es woanders nicht gibt

MEYER | Mail stoppt Bedrohungen, bevor Schadcode Ihren Browser je erreicht — nicht erst danach.

Phishing-Warnung direkt an der Mail

Beim Öffnen werden alle Links geprüft: Text-vs-Ziel-Mismatch, IP-Adressen, Punycode, Marken-Fakes wie „Booking.com" → fremde Domain. Verdacht? Fettes ❗ ganz oben.

Sichere Vorschau

Ein Link wird serverseitig als Screenshot gerendert. Sie sehen die Seite, ohne dass auch nur eine Zeile Fremdcode in Ihrem Browser läuft.

Remote Browser Isolation

Ein echter, klickbarer Browser in einem Docker-Container, zu Ihnen gestreamt. Malware bleibt im Container — Ihr Gerät bleibt sauber.

Phishing-Warnung & Absenderprüfung in der Praxis
Phishing-Warnung & Absenderprüfung in der Praxis

Echte PayPal-Fälschung — MEYER | Mail entlarvt die Spoofing-Mail sofort, noch bevor Sie auf einen Link klicken.

3 Öffnungsmodi für eingebettete Links
3 Öffnungsmodi für eingebettete Links

Sichere Vorschau (Screenshot), Isoliert interaktiv (Container-Browser) oder Direkt — Sie wählen. Kein anderer Client bietet das.

MEYER Mail KI

🤖 KI, die wirklich Arbeit abnimmt

  • KI-Zusammenfassung bei Eingang — inkl. Anlagen (PDF, Word, Bilder, OCR)
  • Zweigeteilte Zusammenfassung — links diese Mail, rechts das ganze Gespräch auf 3 Punkte
  • KI-Schnellantworten — eigene Vorlagen per Rechtsklick, KI füllt passend aus
  • Gelernter Anrede-Stil — Live-Korrektur markiert Fehler gelb beim Tippen
  • Termin-Erkennung → erkannte Daten als Link, 1 Klick → Kalendereintrag
  • KI-Übersetzung eingehender Mails per Knopfdruck
  • Eigene Infrastruktur — kein Datentransfer zu OpenAI oder Google

🗓️ Alles im Griff

Voller Kalender (CalDAV)

Woche, 2-Tage, Agenda, Monat. Drag-to-Create, „Termin finden" (freier Slot), Druckansicht.

Adressbuch (CardDAV)

Mit Entfernungsanzeige: berechnet die Straßenentfernung zu jedem Kontakt, direkt anrufen aus dem Kontakt.

Konferenzen per Klick

Nextcloud Talk- & Microsoft-Teams-Konferenzen direkt aus dem Termin erstellen und mit der Einladung verschicken.

Lokale Konten

Internes Adressbuch, Kalender und Postfach — interne Kommunikation komplett ohne Mailserver, offline-fähig.

📱 Überall zu Hause

Als PWA ist MEYER | Mail auf allen Geräten sofort einsatzbereit — ohne App-Store, ohne Installation, mit vollem nativen App-Erlebnis.

Windows macOS Linux Android iOS
  • Installierbar wie eine native App
  • Offline-fähig (IndexedDB)
  • Push-Benachrichtigung bei neuer Mail
  • Wischen zwischen Mail, Kalender und Kontakten
  • Pull-to-Refresh, kontextabhängiges „+"-FAB
  • Multi-Monitor: Mail in eigenem Fenster verfassen
MEYER Mail

📄 Dokumente & Office

In Office öffnen

Mail als Word-Dokument öffnen. Drucken und Export mit Anlagen — serverseitig per LibreOffice/Ghostscript.

Anhang-Komprimierung

PDF, JPEG und ZIP beim Senden automatisch komprimieren — mit Vorschau der resultierenden Dateigröße.

Multi-Monitor-tauglich

Mail in eigenem Fenster verfassen oder lesen. Mehrere Mails gleichzeitig nebeneinander öffnen.

FAQ — MEYER | Mail & KI-Infrastruktur

Was kostet eigene KI-Hardware für MEYER | Mail?

Eigene KI-Hardware beginnt bei ca. EUR 4.000,– für ein leistungsfähiges Einstiegssystem (z. B. NVIDIA RTX-basierter Server, lokal im Büro betreibbar). Damit können kleinere Sprachmodelle vollständig on-premise laufen — Ihre Daten verlassen das Haus nie. Für eine performante Fail-Over-Lösung mit Redundanz, hoher Last und 24/7-Verfügbarkeit sind ca. EUR 50.000,– einzuplanen. Wir beraten Sie gerne zu dem Setup, das zu Ihrer Unternehmensgröße und Ihren Anforderungen passt.

Kann ich KI-Funktionen komplett abschalten?

Ja — vollständig. Jede einzelne KI-Funktion ist unabhängig deaktivierbar. Sie können z. B. die KI-Zusammenfassung aktiv lassen, die automatischen Antwortvorschläge aber abschalten. Oder Sie deaktivieren alles mit einem Klick. Für einzelne Nutzer oder für die gesamte Organisation.

Welche KI-Dienste werden unterstützt?

Sie haben die Wahl zwischen drei Wegen: (1) MEYER EDV Rechenzentrum Frankfurt — DSGVO-konform, keine Daten außerhalb der EU. (2) Öffentliche KI-Dienste: OpenAI (ChatGPT), Anthropic Claude, xAI Grok — für Nutzer, die maximale Modellleistung priorisieren. (3) Firmeninterner KI-Server — 100 % On-Premise, Daten verlassen das Haus nie.

Brauche ich einen eigenen Mailserver für MEYER | Mail?

Nein — MEYER | Mail läuft mit jedem IMAP/SMTP-Mailserver. Wenn Sie noch keinen eigenen Mailserver betreiben, richten wir Ihnen auf Wunsch einen Open-Source-Mailserver (z. B. MailCow) ein — mit Groupware-Funktionen (geteilte Kalender, gemeinsame Postfächer, geteilte Kontakte) inklusive. Abrechnung nach Aufwand, transparent nach Ihrem tatsächlichen Bedarf.

Ist MEYER | Mail für jede Unternehmensgröße geeignet?

Ja. Von 1 bis 1.000+ Mitarbeitern. Da MEYER | Mail eine MEYER EDV Softwareentwicklung ist und individuell angepasst werden kann (Abrechnung nach Aufwand), lässt sich jede Anforderung — spezielle Workflows, CI-konforme Themes, Sonderintegrationen — unkompliziert umsetzen. Kein starres Standard-Produkt, das sich nicht anfassen lässt.

Bereit für den Sprung in die Zukunft?

Wir richten MEYER | Mail für Ihr Unternehmen ein — vollständig und betriebsbereit.

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