MEYER | DMS

Gestión documental que se adapta a sus procesos — no al revés. Configurable individualmente, a prueba de auditorías, conforme al RGPD y sin costosas trampas de licencias. Facturación por esfuerzo.

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Por qué MEYER | DMS

Gestión documental a medida

Configurado individualmente

Sin producto estándar rígido — MEYER | DMS se adapta a sus flujos de trabajo, tipos de documentos y estructuras.

A prueba de auditorías

Historial inmutable de documentos, rastros de auditoría completos y archivado conforme a GoBD — siempre preparado para una inspección fiscal.

Integración perfecta

Conexión con su software existente: ERP, CRM, correo electrónico, contabilidad — MEYER | DMS se integra sin trastocarlo todo.

Búsqueda de texto completo

Cada documento encontrable al instante — mediante OCR incluso en PDFs escaneados. Búsqueda precisa en todos los campos, etiquetas y metadatos.

Derechos de acceso y roles

¿Gestión granular de derechos: quién puede ver, editar y aprobar qué? Departamentos, equipos y usuarios individuales configurables por separado.

On-Premise o alojado

Funcionamiento en su propio servidor o en el centro de datos MEYER. Sus datos nunca salen de su control.

Funciones en detalle

Todo lo que un DMS moderno necesita

Clasificación automática de documentos por IA
Motor de flujo de trabajo: aprobaciones, recordatorios, escalaciones
Importación de correos: archivar emails directamente como documentos
Reconocimiento de códigos de barras y QR durante el escaneo
Gestión de versiones con vista diff
Firma digital y sellos
Carga por arrastrar y soltar, importación masiva
Vista móvil para tabletas y smartphones
Interfaz API para integraciones personalizadas

Protección de datos e IA

🔐 Conforme RGPD e impulsado por IA — en sus servidores

🇩🇪

Protección de datos según el RGPD — desde la base

✓Operación exclusivamente On-Premise o en el centro de datos MEYER Alemania
✓Derechos de acceso granulares: solo las personas autorizadas ven los documentos confidenciales
✓¿Rastro de auditoría completo: quién vio o modificó qué documento y cuándo?
✓Archivado a prueba de auditorías conforme a GoBD
✓Conceptos de eliminación según plazos de retención automatizables
✓Cifrado en reposo y en tránsito

🤖

IA local — sus datos nunca salen de las instalaciones

MEYER | DMS utiliza IA para la clasificación automática de documentos y OCR de texto completo — completamente de forma local en su propio hardware. Ningún documento se transmite a servicios de IA externos.

Clasificación automática mediante modelo de IA local
OCR & reconocimiento de texto en su propio servidor
Búsqueda inteligente — encuentra contenido incluso en documentos escaneados
Servidor de IA On-Premise ampliable según necesidades
Compatible con hardware de IA propio desde aprox. 4.000 EUR