MEYER EDV

1. Allgemeines

Die MEYER EDV GmbH, Gerberhof 3, 31535 Neustadt am Rübenberge (nachfolgend „wir"), nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Diese Erklärung informiert darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Betroffene haben.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. c (gesetzliche Pflicht), lit. f (berechtigtes Interesse).

2. Cookies und technische Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• PHPSESSID – PHP-Session-Cookie, wird beim Schließen des Browsers gelöscht
• main_lang – Sprachpräferenz, 1 Jahr, notwendig für Mehrsprachigkeit
• shop_cart / meyer_shop_admin – Shop-Session, wird beim Schließen des Browsers gelöscht

Es werden keine Tracking-Cookies, kein Analytics, kein Meta Pixel und keine Marketing-Skripte eingesetzt. Ein Cookie-Consent-Banner ist deshalb für die öffentlichen Seiten nicht erforderlich.

3. Server-Log-Dateien

Der Webserver speichert automatisch: IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen), Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit des Zugriffs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 30 Tage.

4. Shop & Bestellverarbeitung

Beim Kauf über unseren Shop werden erhoben: Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, USt-IdNr. (freiwillig), IP-Hash zum Zeitpunkt der Bestellung sowie ein Snapshot der angezeigten Preise und des Bestellbutton-Textes. Diese Daten werden gespeichert zum Zweck der Vertragserfüllung und zur Beweissicherung (§ 14 UStG). Aufbewahrungspflicht: 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO).

Die Unternehmer-Bestätigungs-Checkbox (§ 14 BGB) wird mit Zeitstempel und IP-Hash protokolliert.

5. Zahlungsabwicklung durch Polar (Merchant of Record)

Die Zahlungsabwicklung für unseren Software-Shop erfolgt über Polar Software Inc., 548 Market Street PMB 20207, San Francisco, CA 94104, USA (nachfolgend „Polar"). Polar tritt als Merchant of Record auf, d.h. Polar ist der offizielle Verkäufer, stellt die steuerliche Rechnung aus und ist für die Steuerberechnung und Fraud Prevention verantwortlich.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung verarbeitet Polar: Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten (Kreditkarte, SEPA etc.), IP-Adresse, Gerätedaten zur Betrugsprävention.

Drittlandtransfer: Da Polar ein US-amerikanisches Unternehmen ist, können personenbezogene Daten in die USA übertragen werden. Polar setzt auf EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen: polar.sh/legal/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Fernwartung

Bei Fernwartungseinsätzen greifen wir nur auf Systeme zu, die für den Wartungsauftrag erforderlich sind. Zugriffe werden vorab angekündigt. Eine dauerhafte Speicherung von Kundendaten außerhalb der Kundensysteme erfolgt nicht ohne ausdrückliche Zustimmung.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Kontakt: info@meyer-edv.com · Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzbehörde (LfD Niedersachsen).

8. Keine Weitergabe an Dritte (außer Polar)

Wir geben Daten nur an Dritte weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (insbesondere an Polar als Merchant of Record). Darüber hinaus findet keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken statt.

Stand: Mai 2026  |  MEYER EDV GmbH · Gerberhof 3 · 31535 Neustadt am Rübenberge