MEYER | DMS

Gestione documentale che si adatta ai vostri processi — non viceversa. Configurabile individualmente, a prova di audit, conforme al GDPR e senza costose trappole di licenza. Fatturazione a consumo.

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Perché MEYER | DMS

Gestione documentale su misura

Configurato individualmente

Nessun prodotto standard rigido — MEYER | DMS è adattato ai vostri flussi di lavoro, tipi di documenti e strutture.

A prova di audit

Cronologia immutabile dei documenti, piste di audit complete e archiviazione conforme GoBD — sempre pronti per un controllo fiscale.

Integrazione perfetta

Collegamento al software esistente: ERP, CRM, e-mail, contabilità — MEYER | DMS si inserisce senza stravolgere tutto.

Ricerca full-text

Ogni documento trovabile immediatamente — tramite OCR anche in PDF scansionati. Ricerca precisa su tutti i campi, tag e metadati.

Diritti di accesso e ruoli

Gestione granulare dei diritti: chi può vedere, modificare e approvare cosa? Reparti, team e singoli utenti configurabili separatamente.

On-Premise o hosting

Gestione sul proprio server o nel data centre MEYER. I vostri dati non lasciano mai il vostro controllo.

Funzioni nel dettaglio

Tutto ciò che un DMS moderno richiede

Classificazione automatica dei documenti tramite IA
Motore di workflow: approvazioni, promemoria, escalation
Importazione e-mail: archiviare le email direttamente come documenti
Riconoscimento di codici a barre e QR durante la scansione
Gestione versioni con vista diff
Firma digitale e timbri
Upload drag & drop, importazione massiva
Vista mobile per tablet e smartphone
Interfaccia API per integrazioni personalizzate

Protezione dei dati e IA

🔐 Conforme GDPR e basato su IA — sui vostri server

🇩🇪

Protezione dei dati secondo il GDPR — dalla base

✓Gestione esclusivamente On-Premise o nel data centre MEYER Germania
✓Diritti di accesso granulari: solo le persone autorizzate vedono i documenti sensibili
✓Pista di audit completa: chi ha visualizzato o modificato quale documento e quando?
✓Archiviazione a prova di audit conforme a GoBD
✓Concetti di cancellazione secondo i periodi di conservazione automatizzabili
✓Crittografia in archivio e in transito

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IA locale — i vostri dati non lasciano mai i locali

MEYER | DMS utilizza l'IA per la classificazione automatica dei documenti e l'OCR full-text — completamente in locale sul vostro hardware. Nessun documento viene trasmesso a servizi IA esterni.

Classificazione automatica tramite modello IA locale
OCR & riconoscimento del testo sul proprio server
Ricerca intelligente — trova contenuti anche in documenti scansionati
Server IA On-Premise espandibile secondo le esigenze
Compatibile con hardware IA proprio da circa 4.000 EUR